法律事務のためのITトレーニング

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パソコン研修を受けたけれども、思うように効果がでない、実践であまり役に立たないとお感じになったことはありませんか？

法律事務の現場では、共同作業に対応したスキル、セキュリティに配慮したスキル、公用文のルールに則った文書作成等々、一般的なMicrosoft Officeのスキル以上の高度なスキルが求められています。
逆に、一般的なパソコン研修で教えられるような、画像やフォントの装飾を駆使するスキルはそれほど求められていません。

米国では、法律事務に特化したMicrosoft Officeの専門教育がなされ、関連書籍も多く出版されています。
国内においても潜在的な必要性を感じているユーザは多く存在しますが、残念ながら確立した分野として認知されるまでには至っていないのが現状です。

インテリーガルでは、法律事務所や法務部門で必要な、Microsoft Officeのスキルを、法律事務所での豊富なトレーニング経験を持つマイクロソフト社公認トレーナー（MOT）が指導します。

現場で散見される問題点

私たちは、単なるスキルの教授にとどまらず、「この作業はもっと効率的に処理する方法がありそうだ」という知識（＝メタ情報）を提供することを重視しています。

これまでの一般例を見ますと、ユーザが上述のメタ情報を持ちあわせていないことにより、適切な操作方法やテクニックを知っていれば、数分で完了することができる作業を、半日がかりで行っているケースが多々見られます。 「この作業はこれだけの時間がかかるもの」という形で、自分も周囲も納得しているため、当然ながら、改善意識を持つことはありません。

細かな操作方法のすべてを知っている必要はありません。上述のメタ情報さえ知っていれば、社内のIT担当者に質問したり、インターネットで調べたりすることが可能になります。 業務の中で、ユーザ自らがスキルアップし、業務処理効率を向上させていくことが可能になります。

私たちが社内IT担当に代わってできること

社内のIT担当者は、必ずしもユーザサポートを主とする方々ばかりではありません。よほどの大きな組織でもない限り、事業所全体のシステム、ネットワークの管理を兼ねて担当していることが一般的です。
こうした体制の場合、ユーザは質問する際に、非常に恐縮しながら、「お忙しいところ申し訳ありません」、「こんな基本的な質問で申し訳ないのですが」という枕言葉から始まり、「本当にお時間が空いたときでけこうです」という結び言葉で締めくくる場面を多く見てきました。

私たちが、社内のIT担当者に代わってできることは、単に研修によって割かれる社内IT担当者の時間をセーブするだけではありません。 私たちは、「常にユーザからの情報を欲しがっている」という姿勢を積極的に見せ、ユーザとのコミュニケーションを重視することで、潜在的な作業効率の問題点を積極的に掘り起こしていきます。

私たちが提供できるソリューション

私たちは、ITトレーニングの枠を超えて、業務処理の向上、一人あたりの生産性の向上を実現できる環境を提供いたします。

一人の精鋭は、三人分以上の作業効率を実現します。作業効率の改善は、それほど劇的です。新規採用により、作業量の負荷を分散する以外に、コスト面からも、既存の人材の作業効率を向上し、少数精鋭のチームを編成することも、併せてご検討ください。

これまでの実績

国内・外資法律事務所、企業法務部等で、継続してご依頼いただいております。

講習メニュー

Microsoft Word法文書処理講習

準備書面、契約書、内容証明等、法務実務で多く遭遇する文書を用い、実践形式の研修を行います。これらの文書中に、あえて書式・表の乱れや変更履歴等、実務で遭遇する様々な問題を設定しています。

まずは文書の編集を行って問題点を解決していただき、その後ディスカッション形式でフィードバック講義を行います。 プロセスの効率性も重視しますので、単なる編集結果だけではなく、操作方法についての検討を行います。

指導するMicrosoft Officeのバージョンは、お使いの環境によってお選びいただけます。

法律事務のためのMicrosoft Office講習

個別のアプリケーションについてのトレーニングを行います。

当社トレーニングコンサルタントとお打ち合わせの上、指導するアプリケーション（Word、Excel、PowerPoint）を選択してください。

指導するMicrosoft Officeのバージョンは、お使いの環境によってお選びいただけます。

法律事務のためのフォローアップ講習

業務において生じた疑問点、改善のための方法を、ユーザの皆様とのディスカッション形式で、月一、週一等、ご希望の間隔で定期的にレビューいたします。ディスカッション形式を採ることで、私たちトレーニングコンサルタントによる指導・助言のみならず、ユーザ間の情報共有を行うことも目指します。

また、作業内容等を、私たちトレーニングコンサルタントから能動的に質問させていただくことで、潜在的な問題点の掘り起こしを図ります。

オーダーメイド講習

御社独自のソフトウェアのトレーニングも可能です。

• ファイル管理システム
• クライアント管理システム
• 課金管理システム
• 電話会議システム
• その他

秘密保持

研修により当社が知りえた情報は、当然のことながら秘密厳守とさせていただきます。
あらかじめ、秘密保持契約を締結させていただきます。

出張エリア

現在のところ、首都圏一円とさせていただいております。

会場と器材

会場やPC、プロジェクタ等につきましては、御社の施設・器材の利用をお願いしておりますが、当社でご用意させていただくことも可能です（別途費用となります）。

講師料金

お申し込み・お見積り

ご要望につきましては、できる限り柔軟に対応させていただきます。